Desenvolvido por Nobox Group

Simulação ao vivo das soluções da Apoena

Os três assistentes funcionando agora, com a carteira real: os 798 imóveis do site da Apoena, copiados em 09/11.

Quarta, 11 de novembro de 2026 · Alphaville

01Tráfego pago 02Atendimento com IA 03Assistente do corretor 04Gestão dos imóveis 05Redes sociais 06Site com busca por IA

Casa de alto padrão com piscina em Alphaville

Casa no Nova Jaguari — Fotos dos perfis da Apoena

Antes de começar

Checklist

Peça a checagem da manhã: “roda a checagem da manhã da Apoena”. A resposta vem em semáforo: M1, bots, site, painel e base limpa.
No Telegram, limpe o histórico das 3 conversas (nome do bot › ⋯ › Limpar histórico), para a equipe ver tudo do zero. Os bots continuam funcionando.
Depois do fechamento da noite, não mande mensagem aos 3 bots até a reunião: eles guardam a conversa e começariam a reunião lembrando dela. Se mandar, peça: “roda o fechamento da Apoena”.
Telegram do computador aberto, com a tela do MacBook espelhada na TV.
Abas abertas: página do Nova Jaguari, painel de clientes e site.
Finder aberto em Imagens › Apoena demonstração (fotos do imóvel novo, anúncios e vídeo).
Celular como roteador de reserva, se o Wi-Fi falhar.
Clique de teste numa frase: na primeira vez, o navegador pergunta se pode abrir o Telegram. Marque “Sempre permitir” e confirme.

Durante a reunião

Frase no painel “Ao vivo”: um clique copia a frase e abre o bot certo. No Telegram, cole com ⌘V e envie.
Não toque em /status nem /help: são comandos do sistema e mostram dados técnicos. Se um bot pedir confirmação com botões, toque no botão.
Botões de resposta embaixo de uma mensagem (Quero visitar, os horários): tocar ou colar a frase da tela dá no mesmo. Botão com seta abre um link (anúncio, painel, site).
Tempos medidos no ensaio: atendimento, 15 a 70 s por resposta; corretor, 25 a 60 s (marcar a visita pode passar de 1 min); pente fino, 30 s; rodada, 20 s; fotos do imóvel novo, 1 min; prévia depois do áudio, 1,5 min; publicar, 1 min; carrossel, 1 min. Passou bem do tempo sem resposta: mande a mesma frase de novo, uma vez.
Teclas: setas, espaço ou clique avançam; N mostra e esconde as notas; F, tela cheia; I, índice. Para a tela cheia continuar quando abrir um link, use a do navegador (⌃⌘F).
Pergunta sobre preço: os 3 planos enviados em 06/11. Nada de preço na tela.
O M1 ou a internet caiu: mostre a gravação do ensaio (pasta Apoena demonstração).

Como vai ser

Três assistentes, cada um num papel

Na simulação, tudo acontece no Telegram. Na operação, o atendimento fica no WhatsApp oficial da Apoena.

Para o cliente e o proprietário

Apoena Atendimento

Responde quem quer comprar, alugar, vender ou oferecer uma área.

Para o corretor

Apoena Corretor

Carteira, ficha, visita, proposta e contrato, por texto ou áudio.

Para a gestão da carteira

Apoena Gestão

Pente fino, confirmação com o proprietário, imóvel novo e conteúdo para as redes.

A ordem das cenas

Tráfego pagoAnúncio e página
Atendimento com IAApoena Atendimento e painel
Assistente do corretorApoena Corretor
Gestão dos imóveisApoena Gestão
Redes sociaisCarrossel e vídeo
Site com busca por IAOpcional no plano

Uma cliente da simulação, a Marina, vai do anúncio ao contrato. Tudo com a carteira real: 798 imóveis.

01Tráfego pago

Tráfego pago, do anúncio ao atendimento

Verba concentrada no Nova Jaguari, com uma página própria da campanha.
O botão da página abre o atendimento. Na operação, o WhatsApp da Apoena.
A origem de cada lead fica registrada, do anúncio até a visita.
As contas acompanhadas todo dia, e cada campanha nova sobe pausada para revisão.

Fica com a equipeA Nobox cria e ajusta as campanhas; a Apoena define o foco e a verba.

Ao vivoCampanha do Nova Jaguari

Anúncio de busca do Google para o Nova Jaguari — Google · busca

Anúncio do Instagram no feed, casa 74440 — Instagram

Anúncio do Instagram no story, casa 74440 — Story

Clique num anúncio para ampliar.

Os anúncios levam à página da campanha do Nova Jaguari.Página do Nova Jaguari
Toque em Falar com a Apoena: a conversa abre no Apoena Atendimento (próxima tela).Abrir

02Atendimento com IA

Atendimento com IA, do primeiro contato ao corretor

Responde na hora, a qualquer hora, com fotos e dados do imóvel.
Qualifica por produto, sem formulário: Nova Jaguari, Villa do Bosque (renda, FGTS e entrada) e Alphaville.
Atende clientes, proprietários e quem oferece áreas para loteamento.
Agenda a visita e passa o resumo da conversa ao corretor.

Fica com o corretorVisita, avaliação, negociação e relacionamento.

Ao vivoTelegram na simulação
WhatsApp oficial na operação

Apoena AtendimentoA Marina fala com a ApoenaAbrir no Telegram Reserva: t.me/apoenaatendimento_superbot

No Apoena Corretor, o resumo da Marina chegou.Abrir
No painel, a Marina aparece com a origem (Instagram).Painel de clientes

Resto da cena 1 do roteiro: cerca de 6 dos 8 min (conversa, corretor e painel) · depois, cena 2: 4 min

Digitar, na ordem

No Apoena Atendimento, como cliente:
Ele oferece 2 horários, em botões.
Escolha o primeiro e mande o nome da cliente da simulação:
Abra o Apoena Corretor: o resumo da Marina chegou, com 3 botões (Ver o imóvel, Chamar no WhatsApp e Abrir o painel de clientes). Não toque em Chamar no WhatsApp: o telefone da Marina é fictício.
Abra o painel de clientes: a Marina aparece em cerca de 1 minuto, com a origem (Instagram). Se ainda não estiver, recarregue a página.
De volta ao Apoena Atendimento:

Dizer

“Resposta na hora, sem formulário, e o corretor recebe o cliente pronto.”

“A origem fica registrada e alimenta a reunião mensal de leads.”

Enquanto espera

Cada resposta leva de 15 a 70 s: “ele está buscando nos 798 imóveis da carteira”.

Observar

Embaixo das casas, um botão de link para cada uma: abre o anúncio.
As fotos e os dados do imóvel na resposta, e os 2 horários de visita em botões: o cliente toca em vez de digitar.
O resumo da Marina no Apoena Corretor, com os botões do anúncio, do WhatsApp do cliente e do painel.
No painel, a coluna de origem.
Villa do Bosque e Tamboré vão na mesma conversa, então ele continua chamando de Marina. Vale dizer: “na operação, cada pessoa fala do próprio WhatsApp”.
Villa do Bosque: ele pergunta renda (em botões, por faixa), FGTS e entrada, uma coisa por vez.
Proprietário no Tamboré: ele faz as perguntas da captação e passa ao corretor de captação.

03Assistente do corretor

Assistente do corretor, por texto ou áudio

Busca na carteira e manda a ficha em PDF, com simulação de financiamento.
Marca ou muda a visita e avisa o cliente.
Registra a visita por áudio e prepara a proposta e a minuta do contrato em PDF.
Funil em dia, com CRM automatizado com IA.

Fica com o corretorCliente, visita e negociação. O jurídico revisa o contrato.

Ao vivoO corretor, pelo celular

Apoena CorretorO corretor pede por texto ou áudioAbrir no Telegram Reserva: t.me/apoenacorretor_superbot

No Apoena Atendimento, o aviso da visita chegou para a Marina.Abrir
Áudio do corretor, depois da visita.
No painel, a Marina na etapa Proposta.Painel de clientes

Cena 3 do roteiro: 10 min

Digitar, na ordem

No Apoena Corretor:
Sai o PDF com a ficha e a simulação Price e SAC.
Volte ao Apoena Atendimento: o aviso da visita chegou para a Marina.
Grave o áudio no Apoena Corretor, como corretor depois da visita (dá para gravar pelo celular, lendo daqui):

Visitei agora a 74413 com a Marina. Ela gostou muito, achou o quintal pequeno e quer fazer uma proposta de um milhão duzentos e noventa, com financiamento de setenta por cento. Próximo passo: mandar a proposta hoje.

Toque no botão para gerar a proposta, ou:
Sai a minuta, com os campos a completar em amarelo, para o jurídico revisar.
Mostre o painel: a Marina está na etapa Proposta.

Dizer

“O corretor fica com o cliente, a visita e a venda. O operacional fica com o assistente.”

Enquanto espera

Cada resposta leva de 25 a 60 s; marcar a visita e o áudio podem passar de 1 min. Na busca: “ele está buscando nos 798 imóveis”. No áudio: “ele está ouvindo o áudio e registrando a visita no card da Marina”.

Observar

Na busca, um botão de link por casa: o corretor abre o anúncio ou encaminha ao cliente.
O PDF com a ficha e a simulação Price e SAC.
O aviso da visita no Apoena Atendimento, do lado da Marina.
Depois do áudio, o botão para gerar a proposta.
A minuta com os campos a completar em amarelo.

04Gestão dos imóveis

Gestão dos imóveis, a carteira em dia

Pente fino da carteira: os números de hoje e a planilha do que ajustar.
Rodada de confirmação com o proprietário, com botões. O preço novo vai para o site.
Imóvel novo a partir de fotos e áudio, publicado no site e no arquivo dos portais.
Sistema da Loft e portais: na implantação, conecta pela API, se o sistema permitir.

Fica com a equipeRevisar as mudanças, ligar para quem não respondeu, fazer fotos novas.

Ao vivoA equipe que cuida da carteira

Apoena GestãoCarteira, site e portaisAbrir no Telegram Reserva: t.me/apoenagestao_superbot

No site, o preço novo, com o antigo riscado.74914 no site
8 fotos e um áudio com os dados do imóvel novo.
Na prévia, toque em Publicar: entra no site com o selo Novo e no arquivo dos portais.Site Portais

Cena 4 do roteiro: 12 min, junto com a tela de redes sociais

Digitar, na ordem

No Apoena Gestão: Números da carteira de hoje e a planilha do que ajustar.
Abra o Apoena Atendimento, agora no papel do proprietário: chega a mensagem com 4 botões (o 74914 é de venda e locação; um dos botões diz “Continua disponível por esse valor”). Toque em Mudou o valor e responda:
Em cerca de 1 minuto chega no Apoena Gestão o aviso “Site atualizado”, com o botão Ver o 74914 no site: preço novo, com o antigo riscado. Reserva: 74914 no site.
No Apoena Gestão:
Arraste as 8 fotos da pasta Imagens › Apoena demonstração › Imóvel novo (fotos). Se aparecer um botão para seguir, toque nele. Depois grave o áudio:

Imóvel novo para cadastrar. Casa no Nova Jaguari, no Villas do Jaguari, em Santana de Parnaíba. Quatro dormitórios, sendo três suítes. Sala de TV, lavabo, cozinha, área de serviço e quintal, com vista panorâmica. Valor de um milhão setecentos e cinquenta mil. Condomínio de quatrocentos e oitenta reais e IPTU de seiscentos e cinquenta.

Na prévia, toque em Publicar (metragem e vagas ficam para depois): o imóvel entra no site com o selo Novo e no arquivo dos portais. A resposta traz os dois botões: Ver o imóvel no site e Arquivo dos portais.

Enquanto espera

Tempos do ensaio: pente fino 30 s; rodada 20 s; fotos 1 min; prévia depois do áudio 1,5 min; publicar 1 min. Nas fotos e na prévia: “ele está lendo as 8 fotos e escrevendo o anúncio”.

Observar

A prévia vem antes de publicar: título, descrição e o que faltou no áudio.
Ele pode apontar fotos que convém refazer.

05Redes sociais

Redes sociais, do imóvel ao post

Carrossel do imóvel novo: 5 slides e a legenda, prontos para aprovar.
Vídeo vertical editado a partir de um tour do canal da Apoena, com a ficha do imóvel e a chamada para o WhatsApp.
O mesmo conteúdo vai para o Instagram, o TikTok, o LinkedIn e o YouTube Shorts.

Fica com a equipeA Apoena aprova o calendário; corretores e Alexandre gravam.

Ao vivoCarrossel e vídeo vertical

Apoena GestãoCarrossel do imóvel novoAbrir no Telegram Reserva: t.me/apoenagestao_superbot

Enquanto ele prepara, o vídeo vertical ao lado: corte de um tour do canal da própria Apoena.
No Apoena Gestão, os 5 slides e a legenda, prontos para aprovar.Abrir

Casa 74502 · o tour original não tem som; a música entra na hora de postar

06Site com busca por IA · opcional

Site com busca por IA, do jeito que o cliente fala

Busca em texto livre: o cliente escreve como fala e o site entende.
O imóvel novo da gestão já aparece no site, com o selo Novo.
O agente publica imóvel novo, preço novo e vendido.
SEO para o Google e para as IAs em cada imóvel.

Fica com a equipeNada operacional.

Ao vivoapoena-site.nobox.tech

O imóvel novo da gestão, já no site, com a página dele.Site
Reserva: a mesma busca, já feita.Busca pronta

apoena-site.nobox.tech

Resumo

O que a IA faz e o que fica com a equipe

Serviço	A IA faz	Fica com a equipe
Atendimento	Responde na hora, 24 horas, com fotos e dados; qualifica por produto; agenda a visita; recebe proprietários e áreas	Visita, avaliação, negociação e relacionamento
Tráfego pago	Acompanha as contas todo dia e mede do anúncio até a visita	A Nobox cria e ajusta as campanhas; a Apoena define o foco e a verba
Assistente do corretor	Busca na carteira, ficha e simulação, registro da visita, proposta e minuta, funil em dia	Cliente, visita e negociação; o jurídico revisa o contrato
Gestão dos imóveis	Confirma preço e disponibilidade com cada proprietário; atualiza o site e o arquivo dos portais; faz o pente fino; cadastra o imóvel novo a partir de fotos e áudio	Revisar as mudanças, ligar para quem não respondeu, fazer fotos novas
Redes sociais	Carrossel e legenda a partir do imóvel; a Nobox cria, edita e publica	A Apoena aprova o calendário; corretores e Alexandre gravam
SiteOpcional	O agente publica imóvel novo, preço e vendido	Nada operacional

Para começar

O que depende de vocês e os próximos passos

Acessos da Apoena

WhatsApp oficial: a verificação na Meta e um número.
Sistema da Loft: a chave de integração.
C2S: o acesso, ou a decisão de usar o CRM da Nobox.
Grupo Zap e Chaves na Mão: o acesso aos portais.
Domínio: o acesso ao DNS.
Modelos de proposta e de contrato usados hoje.

WhatsApp oficial, sistema da Loft, C2S e portais: na implantação, conecta pela API, se o sistema permitir.

Próximos passos

Aceite e acessos

Conforme as soluções escolhidas.

Semana 1

Configuração e mensagem da carteira enviada à Meta.

Semana 2

Atendimento no ar e primeira rodada com os proprietários.

Semana 3

Corretores com o assistente.

Mês 1

Tráfego, site e redes sociais.

Desenvolvido por